งานที่ปฎิบัติ
- ตรวจสอบการรับชำระเงินจากส่วนราชการตามระบบบริหารการเงิน การคลังภาครัฐ โดยใช้โปรแกรม GFMIS SYSTEM OF THAILAND POST
- ประทับตราผู้อนุญาตจ่ายเงินในใบสำคัญตั้งหนี้ ของเดือนตุลาคม
- ระบบบันทึกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคารเพื่อออกใบเสร็จ ผ่านระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250
- ค้นหาข้อมูลการโอนเงินเข้าของส่วนราชการต่างๆ ผ่านระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250
(เฉพาะโอนเงินผ่าน GFMIS)
- โทรสอบถามข้อมูลการโอนเงินของหน่วยงานที่ยังไม่ได้บันทึกลงระบบ GFMIS SYSTEM OF THAILAND POS
สภาพปัญหาที่พบ
- การโทรสอบถามนั้นอาจโทรไปแล้ว ไม่เจอพนักงานที่ทำฝ่ายนี้โดยตรงเลยเกิดการล่าช้าและไม่ได้ข้อมูล
- การบันทึกข้อมูลการโอนเงิน บางครั้งยังไม่เข้าใจในสาขาย่อยของแต่ละจังหวัดจึงเกิดความล่าช้า
- การค้นหาข้อมูล ผ่านระบบ บันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250 ในการค้นหานั้นมีการโอนเข้ามาไม่ครบไม่ตรงตามยอดทำให้เกิดความซับสน
การแก้ปัญหา
- การโทรสอบถามได้มีการโทรเป็นระยะ หรือสอบถามเวลาที่สะดวก
- การบันทึกข้อมูลได้ดูไฟล์ รหัส สาขาย่อยของแต่ละจังหวัดเพื่อความรวดเร็ว
- สอบถามพี่ให้งาน เพื่อความเข้าใจมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
- ได้เรียนรู้การทำงานของระบบ GFMIS SYSTEM OF THAILAND POST มากขึ้น
- ได้เรียนรู้วิธีการทำงานของการทำงานในแผนก
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น