สรุปผลการฝึกงานวันที่ 21-25 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฏิบัติ
      - ตรวจสอบการรับชำระเงินจากส่วนราชการตามระบบบริหารการเงิน การคลังภาครัฐ โดยใช้โปรแกรม GFMIS SYSTEM OF THIALAND
      - ค้นหาและบันทึกการโอนเงินเข้าหน่วยงานต่างๆ ผ่านระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250
      - จัดเก็บเอกสารลงกล่อง และติดรายละเอียดบนกล่อง เพื่อทำการเก็บ และค้นหาในภายหลัง
สภาพปัญหาที่พบ
      - เอกสารในการตรวจสอบไม่ครบ ทำให้การตรวจสอบทำไม่ได้
      - บันทึกระบบใบแจ้งหนี้ ป.250 ผิด เนื่องจากในใบแจ้งหนี้ ป.250 ระบุตัวเลขใบอนุญาตผิด
      - ระบบบันทึกใบแจ้งหนี้เกิดปัญหาทำให้บันทึกได้ล่าช้า
การแก้ปัญหา
      - ส่งเอกสารที่ไม่ครบ ที่ทำการตรวจสอบไม่ได้ ส่งให้พี่ที่่ให้งาน
      - บันทึกระบบใบแจ้งหนี้ ป.250 ผิด ได้ถามพี่ที่ให้งานแล้วได้เรียนรู้การแก้ปัญหาได้ด้วยตัวเอง
ประโยชน์ที่ได้รับ
      - ได้เรียนรู้การแก้ปัญหาเป็นขั้นตอน และการตรวจสอบให้ถูกต้อง
      - ทำให้มีความรอบคอบในการทำงาน

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 14-18 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฎิบัติ
      - ตรวจสอบการรับชำระเงินจากส่วนราชการตามระบบบริหารการเงิน การคลังภาครัฐ โดยใช้โปรแกรม GFMIS SYSTEM OF THAILAND POST
      - ประทับตราผู้อนุญาตจ่ายเงินในใบสำคัญตั้งหนี้ ของเดือนตุลาคม
      - ระบบบันทึกใบแจ้งหนี้และใบแจ้งยอดเงินฝากธนาคารเพื่อออกใบเสร็จ ผ่านระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250
      - ค้นหาข้อมูลการโอนเงินเข้าของส่วนราชการต่างๆ ผ่านระบบบันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250
(เฉพาะโอนเงินผ่าน GFMIS)
      - โทรสอบถามข้อมูลการโอนเงินของหน่วยงานที่ยังไม่ได้บันทึกลงระบบ GFMIS SYSTEM OF THAILAND POS
สภาพปัญหาที่พบ
      - การโทรสอบถามนั้นอาจโทรไปแล้ว ไม่เจอพนักงานที่ทำฝ่ายนี้โดยตรงเลยเกิดการล่าช้าและไม่ได้ข้อมูล
      - การบันทึกข้อมูลการโอนเงิน บางครั้งยังไม่เข้าใจในสาขาย่อยของแต่ละจังหวัดจึงเกิดความล่าช้า
      - การค้นหาข้อมูล ผ่านระบบ บันทึกใบแจ้งหนี้ ป.250 ในการค้นหานั้นมีการโอนเข้ามาไม่ครบไม่ตรงตามยอดทำให้เกิดความซับสน
การแก้ปัญหา
      - การโทรสอบถามได้มีการโทรเป็นระยะ หรือสอบถามเวลาที่สะดวก
      - การบันทึกข้อมูลได้ดูไฟล์ รหัส สาขาย่อยของแต่ละจังหวัดเพื่อความรวดเร็ว
      - สอบถามพี่ให้งาน เพื่อความเข้าใจมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
      - ได้เรียนรู้การทำงานของระบบ GFMIS SYSTEM OF THAILAND POST มากขึ้น
      - ได้เรียนรู้วิธีการทำงานของการทำงานในแผนก

สรุปผลการฝึกงานวันที่ 7-11 พฤศจิกายน 2554

งานที่ปฎิบัติ
      - ตรวจสอบการรับชำระเงินจากส่วนราชการตามระบบบริหารการเงิน การคลังภาครัฐ โดยใช้โปรแกรม GFMIS SYSTEM OF THAILAND POST
      - จัดเรียงเอกสาร ใบเสร็จตามวันของเดือน ตุลาคม 2554
      - จัดเก็บเอกสาร เข้าห้องเก็บเอกสาร
สภาพปัญหาที่พบ
      - ยังไม่คุ้นเคย และยังทำการปรับตัวกับพี่ๆ ทำงานยังไม่่ค่อยดี
      - ยังไม่เข้าใจงานที่ได้รับมอบหมาย
การแก้ปัญหา
      - ค่อยทำการพูดคุยกับพี่ร่วมงานมากขึ้น และถามถึงปัญหาต่างๆในการทำงาน
      - ถามพี่ที่ให้งาน เพื่อให้มีความเข้าใจมากขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
      - ได้รู้เกี่ยวกับงาน การทำงานในชีวิตจริง
      - การแก้ไขงานเป็นขั้นตอน
      - การเข้าสังคมในการทำงาน